ASISTENTE COMERCIAL Y ADMINISTRATIVO/A

 Principales funciones

• Trabajar con el equipo comercial para mantener actualizadas y enriquecer las bases de datos de clientes, contactos y centros educativos.
• Dar apoyo a la dirección comercial y al equipo de marketing en la preparación de agendas de viajes, presentaciones, reuniones y otras acciones comerciales.
• Actuar como enlace entre el equipo comercial y los departamentos de administración y facturación de ventas.
• Gestionar y hacer el seguimiento del envío de muestras físicas, materiales promocionales y códigos de acceso a productos digitales.
• Atender puntualmente consultas de clientes y distribuidores por correo electrónico, teléfono u otros canales.
• Dar apoyo al equipo de atención al cliente y cubrir ausencias cuando sea necesario.
• Preparar y actualizar documentos, informes y presentaciones vinculados a la actividad comercial.
• Realizar búsquedas de información útil para el seguimiento de clientes, mercados y oportunidades comerciales, así como todo otro tipo de tarea vinculada a la actividad.

 Formación y competencias requeridas

Idiomas:

• Español: nivel alto o nativo.
• Inglés: nivel mínimo B2.
• Francés: se valorará muy positivamente un nivel B1 o superior.

Conocimientos

• Buen manejo del paquete Office, especialmente Excel.
• Interés y facilidad para trabajar con datos, bases de datos y herramientas de seguimiento.
• Se valorará el conocimiento de herramientas CRM.
• Se valorarán conocimientos relacionados con el comercio, el marketing, la gestión empresarial o la exportación.
• Una experiencia previa en el sector editorial, educativo o comercial será un plus.

 Formación y experiencia valoradas

• Comercio y marketing.
• Gestión y administración de empresas.
• Comercio internacional o exportación.
• Administración de ventas.
• Otras formaciones relacionadas.

Experiencia requerida:

La experiencia previa en funciones administrativas, comerciales o de tratamiento de datos será muy valorada, aunque no es imprescindible.

 Competencias clave

• Gusto por el trabajo con datos y atención al detalle.
• Buen dominio de Excel y facilidad para aprender nuevas herramientas tipo IA.
• Capacidad de organización y seguimiento de varias tareas simultáneamente.
• Rigor y precisión en el tratamiento de la información.
• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Orientación al cliente y vocación de servicio.
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con distintos departamentos.
• Autonomía, iniciativa y actitud resolutiva.
• Flexibilidad y polivalencia.
• Interés por el ámbito comercial y el entorno internacional.

 Qué ofrecemos

• Incorporación en las oficinas de Barcelona, situadas en el centro de la ciudad.
• Jornada completa de lunes a jueves y jornada intensiva los viernes.
• Acceso gratuito a seguro médico privado tras 6 meses.
• Posibilidad de teletrabajo parcial tras 6 meses.
• Ambiente laboral internacional.
• Capacidad de crecimiento profesional.

Si te interesa, ¡nos encantará conocerte!